Ordynacja podatkowa - Sikorska-Dzięgielewska Krystyna - Notatki

Materiał dowodowy zebrany w wyniku kontroli podatkowej prowadzonej w trakcie prowadzonego postępowania podatkowego winien zostać włączony postanowieniem do postępowania podatkowego. Możliwość wykorzystania kontroli podatkowej w trakcie prowadzonego postępowania podatkowego nie ogranicza się tylko do podatnika, wobec którego wszczęto postępowanie, może oczywiście dotyczyć jego kontrahentów, jeśli jest taka konieczność. 7. Akta podatkowe 7.1. Metryka Metrykę tworzy się w aktach:  postępowań podatkowych  innych postępowań do których zastosowanie mają przepisy działu IV Op Metryki nie tworzy się w sprawach:  wyłączonych na podstawie rozporządzenia MF z dnia 1 marca 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 245) dotyczących: • czynności sprawdzających (art. 280 Op odsyłając do odpowiedniego stosowania przepisów działu IV wyraźnie wyłącza stosowanie art. 171a), • postępowań kontrolnych (art. 292 odsyłając do odpowiedniego stosowania przepisów działu IV wyraźnie wyłącza stosowanie art. 171a), • zaświadczeń (art. 306k odsyłając do odpowiedniego stosowania przepisów działu IV wyraźnie wyłącza stosowanie art. 171a). Forma metryki  pisemna  przy wykorzystaniu narzędzia informatycznego (celowo nie wskazano w formie elektronicznej, gdyż w takiej sytuacji metryka musiałaby spełniać wymogi dot. dokumentów elektronicznych, których nie spełnia np. plik tekstowy). Metrykę prowadzoną przy wykorzystaniu narzędzia informatycznego drukuje się:  na żądanie strony (dokumentowanie) – dla celów dowodowych wskazane jest sporządzenie protokołu z przekazania metryki. W takiej sytuacji kopia metryki przekazanej podatnikowi powinna być załącznikiem do protokołu. Wydanie odpisu (uwierzytelnionej kopii) metryki powinno być traktowane na równi z wydaniem uwierzytelnionych kopii dokumentów z akt sprawy.  po podjęciu ostatniej czynności w sprawie (decyzja, przekazanie odwołania) Przy wyborze formy prowadzenia metryki trzeba wziąć pod uwagę obowiązek drukowania metryki każdorazowo na żądanie podatnika. W związku z tym:  musi być zapewniony dostęp do metryki także w przypadku nieobecności pracownika prowadzącego sprawę  musi ona być uzupełniana na bieżąco Zakres przedmiotowy metryki:  wszystkie czynności podejmowane w sprawie (za wyjątkiem czynności technicznych) akres podmiotowy metryki:  wszystkie osoby dokonujące czynności w sprawie. Nie jest wymagany podpis każdej osoby dokonującej w danej sprawie czynności. W przepisach nie ma wymogu umieszczania na metryce jakichkolwiek podpisów. W związku z tym zgodne z przepisami będzie wypełnianie metryki przez pracownika prowadzącego sprawę i umieszczanie przez niego w metryce czynności wykonywanych także przez inne osoby. Przypadki szczególne  korzystanie z pomocy prawnej innego organu (art. 157 Op)  postępowanie uzupełniające (art. 229 Op)  ponowne postępowanie podatkowe po uchyleniu decyzji i przekazaniu sprawy do ponownego rozpatrzenia. 7.2. Udostępnianie akt (notatki, kopie, odpisy) Przepisy dotyczące udostępniania akt precyzują uprawnienia przysługujące stronie i wyraźnie wskazują, że ma ona prawo do:  przeglądania akt,  sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów;  żądania uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy,  wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów. Ponadto, od 11.05.2014 r., organ podatkowy może zapewnić stronie dokonanie czynności, o których mowa powyżej, w swoim systemie teleinformatycznym, po identyfikacji strony w sposób, o którym mowa w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (przy zastosowaniu kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP). Strona może żądać uwierzytelnienia odpisów i kopii dokumentów, ale zobowiązana jest pokryć koszty ich sporządzenia. Niezależnie od uiszczenia opłaty skarbowej z tytułu poświadczenia zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii, możliwe jest obciążenie strony kosztami kopiowania na podstawie art. 267 par. 1 pkt 3 Op. Możliwe jest przy tym ustalenie stawek za sporządzenie kopii w wysokości wyższej niż rynkowe. Stronie nie przysługuje prawo żądania wydania nieuwierzytelnionych kopii (nie przewiduje tego art. 178 Op). Czasami podatnicy żądają wydania nieuwierzytelnionych kopii żeby uniknąć opłaty skarbowej. Prawo do ww. żądania przysługuje również po zakończeniu postępowania. Czynności dokonywane są w lokalu organu podatkowego w obecności pracownika tego organu. Pamiętać należy, że strona ma prawo samodzielnie sporządzać kopie lub odpisy dokumentów (np. przepisując dokumenty ręcznie, przy użyciu aparatu fotograficznego czy innego urządzenia).